PLUS #3
Dokumente und Dateien bereitstellen
Ein
Team braucht Dokumente,
Daten und Dateien, und zwar spezifisch für jedes Thema bzw. Projekt.
Niemand will lange suchen, um Daten für die einzelnen Themen oder Projekte (in Teams als Kanäle bezeichnet) zu finden. Teams stellt alle benötigten Dokumente und Daten für jeden Kanal bereit.
- Automatisch wird für jedes neue Team ein Sharepoint Workspace angelegt. Dazu gehört auch eine Dokumentenbibliothek.
- Nicht mal um die Berechtigungen muss ich mich kümmern – die folgen der Definition der Teammitglieder.
- Automatisch wird für jeden Kanal (Thema, Projekt) ein Ordner in der
Dokumentenbibliothek angelegt und in Teams bereitgestellt.
- Darüber hinaus kann ich auch vorhandene Sharepoint Dokumentenbibliotheken für dasTeam/ für den Kanal bereitstellen.
- Auch Citrix Sharefile Speicher können bereitgestellt werden.
- Es können auch andere Daten bereitgestellt werden: einzelne Word-, Excel-Dokumente, andere Dokumente, Links, Formulare,
- Um die Berechtigungen auf die zusätzlichen Datenspeicher muss ich mich dann natürlich kümmern ..
Das vereinfacht die Datenbereitstellung für das Team revolutionär!
| Dateien: Automatisch wird für jedes neue Team ein Sharepoint Workspace angelegt. Dazu gehört auch eine Dokumentenbibliothek. Automatisch wird für jeden Kanal ein Ordner in der Dokumentenbibliothek angelegt und in Teams bereitgestellt. |
Es gibt immer einen Ordner Dateien. Es
lassen sich aber auch vorhandene Sharepoint Bibliotheken einbinden |
Andere Speicherorte hinzufügen, hier als URL. |
| Citrix Sharefile Speicher hinzufügen: z.B. für Daten, die nicht im normalen Unternehmensspeicher liegen sollen, z.B. Geschäftsführungsdaten oder Personaldaten (Compliance) |