Exchange ist die beste Serverlösung für E-Mail, Termin- und Kontaktmanagement im Unternehmen. Exchange Online ist die beste Plattform für Exchange: leistungsfähig, immer und überall verfügbar, zuverlässig. Exchange Online ist ein Service im Office 365 Portfolio. |
Wir stellen zusätzlichen Nutzen durch Add-ons für die Exchange bzw.
Exchange Online Anwendung in Netik Rechenzentrum bereit:
- E-Mail Archivierung
- SPAM Filter und E-Mail Security
- Backup und Restore
- Profilmanagement
- Gruppenkalender u.a.
Welchen Mehrwert erhalten Sie mit Exchange Online?
Exchange Online beendet alle Sorgen um Ressourcen, Infrastruktur und Administration.
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Managed Exchange Online
Wir haben Add-Ons für Exchange Online, die die Lösung weiter aufwerten.
Die Add-ons hosten wir im eigenen Netik Rechenzentrum.
Informationen finden Sie auf den weiteren Registern.
Wir liefern Ihnen Mehrwert als Direct Cloud Solution Provider mit den Erfahrungen eines eigenen Rechenzentrums. Sie bekommen von Netik Beratung zum optimalen Einsatz und zur Lizensierung der Microsoft Cloud Services, Administration und Anpassung an Ihre individuellen Bedingungen sowie die Integration mit Ihrer privaten IT-Umgebung. Erst damit werden die Services aus der Microsoft Cloud die volle Produktivität in Ihrem Unternehmen entfalten. Wir unterstützen Sie
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spezifisch für Exchange Online
- Einrichtung und Inbetriebnahme Ihrer Exchange Online Plattform und Anbindung der Clients
auf Ihren Windows PC und Notebooks
auf Ihren mobilen Geräten
auf Terminalservern vor Ort oder in unserem Rechenzentrum - mit dem Ziel einer unternehmensweiten Standardisierung der Kommunikation
- Integration der Kommunikationsplattformen in Fällen von Merge & Aquisition
- Management Ihrer Exchange Online Anwendung
z.B. Berechtigungen, Teamfunktionen, standardisierte E-Mail Signaturen
E-Mail Archivierung
Mit unserem Cloud-basierten MailStore Service erfüllen Sie die gesetzlichen Compliance-Anforderungen an Ihren Email-Verkehr zuverlässig. MailStore E-Mail Archivierung bewahrt alle E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv langfristig und sicher auf.
Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Compliance-Anforderungen.
Zugriff auf das Archiv haben Sie mittels Browser, Outlook Plugin oder mit dem Mailstore Client. Sie finden Sie jede Email in kürzester Zeit.
Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Compliance-Anforderungen.
Zugriff auf das Archiv haben Sie mittels Browser, Outlook Plugin oder mit dem Mailstore Client. Sie finden Sie jede Email in kürzester Zeit.
Backup und Wiederherstellung für Office 365
Wo ist das Problem?
Natürlich ist Exchange Online an sich hochverfügbar und ausfallsicher. Sie haben als Benutzer jedoch keinen Zugriff auf das native Office 365 Backup. In der Praxis kommt es nicht selten vor, dass etwas zu viel gelöscht wird usw. Dann sollen Daten vom Stand "gestern" oder "vor 1 Woche" wiederhergestellt werden. Wiederherstellung aus chronologischen Backups ist mit dem nativen Backup nicht möglich.
Natürlich ist Exchange Online an sich hochverfügbar und ausfallsicher. Sie haben als Benutzer jedoch keinen Zugriff auf das native Office 365 Backup. In der Praxis kommt es nicht selten vor, dass etwas zu viel gelöscht wird usw. Dann sollen Daten vom Stand "gestern" oder "vor 1 Woche" wiederhergestellt werden. Wiederherstellung aus chronologischen Backups ist mit dem nativen Backup nicht möglich.
Genau darauf zielt unsere Lösung:
Vollständiges und granulares Backup der Exchange Online Postfächer im Netik Rechenzentrum
Wir behalten das Backup Ihrer Daten so lange wie vereinbart, um die gesicherten Daten bei Bedarf wiederherzustellen. Binden Sie sich los von den nativen Aufbewahrungsfristen von Office 365.
Legen Sie nie alle Eier in einen Korb. Unsere Backup for Office 365 sichert die Daten außerhalb der Microsoft Cloud im Netik Rechenzentrum.
Vollständiges und granulares Backup der Exchange Online Postfächer im Netik Rechenzentrum
Wir behalten das Backup Ihrer Daten so lange wie vereinbart, um die gesicherten Daten bei Bedarf wiederherzustellen. Binden Sie sich los von den nativen Aufbewahrungsfristen von Office 365.
Legen Sie nie alle Eier in einen Korb.
- Backup for Office 365 legt eine Backup Kopie Ihrer cloudbasierten Postfächer und speichert sie im Netik Rechenzentrum in Berlin.
- Jedes Backup
lässt sich unabhängig von Exchange durchsuchen und kann bei Bedarf in die Ihr Exchange Online oder in
einen Exchange Server vor Ort geladen werden.
- Die gesicherten Daten müssen nicht
zwingend in die ursprüngliche Lokation zurück. Backup for Office
365 lädt die Elemente wahlweise in Postfächer anderer User oder auch in andere Office
365 Mandanten. Wir sichern ganze Postfächer, ausgewählte Ordner
oder bestimmte Elemente zurück.
- Ihre Backups werden in chronologischer Reihenfolge abgespeichert. Jede Kopie kann bei Bedarf geladen werden. Der Backup-Vorgang ist unsichtbar für den Benutzer und hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit und Leistung von Office 365 und Postfach.
Hochperformantes Office 365 durch Management der Benutzerprofile
Wo ist das Problem?
Für die Bürokommunikation auf Enterprise Nivau, die der Benutzer von Exchange Online erwartet, muss der Cached Exchange Mode (CEM) in Outlook aktiviert sein. Sobald CEM aktiviert ist, werden auf auf virtuellen Desktops (auf Terminal Servern) sehr große Dateien (.ost) zwischen den Sitzungen bewegt. Herkömmliche Ansätze wie Roaming-Profilen oder Ordnerumleitung führen zu gravierenden Performance-Problemen bei der Anmeldung und im Betrieb.
Genau darauf zielt unsere Lösung:
Wir setzen die Office 365 Container Lösung von FSLogix ein.
Wir setzen die Office 365 Container Lösung von FSLogix ein.
- Echter Cache Exchange Modus mit Office 365 auch auf Virtuellen Desktops (Roaming profiles)
VHD-Disk wird in die Sitzung gemappt - Unterstützung der Suche in Terminalserver Umgebungen (Such-Index Roaming)
Fragen und Antworten zu Exchange Online
Wir veröffentlichen hier Themen, die uns in der Praxis mit Exchange Online häufig begegnen. Im Übrigen nutzen Sie bitte die Originalquellen von Microsoft (Auswahl unten). |
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- Wofür gibt es die Shared Mailbox?
Eine Shared Mailbox ist ein freigegebenes Postfach, mit dem eine Gruppe von Benutzern E-Mails von einer gängigen E-Mail-Adresse, wie info@netik.de, überwachen und versenden kann. Wenn ein Benutzer auf eine Nachricht antwortet, die an das freigegebene Postfach gesendet wurde, erscheint normalerweise die Absendeadresse der Shared Mailbox, nicht die des Benutzers. Hinweis: Wir können die Option "senden als" einrichten.
Die Shared Mailbox beinhaltet einen freigegebenen Kalender und alle anderen Ordner eines Postfachs. Man kann den freigegebenen Kalender als Ort für alle verwenden, um "Öffentliche" Termine einzugeben, so z.b. Geburtstage, Übersicht über Berufsschulzeiten der Azubis oder An/Abwesenheit anderer Gruppen. Dies ist ein einfacher Weg, um alle informiert zu halten.
Man kann in der Shared mailbox auch die "Öffentlichen" Kontakte, also quasi ein unternehmensweites Telefonbuch verwalten. Hinweis: Wir können die Zahl gleichzeitig möglicher Zugriffe anpassen.
Die Shared Mailbox ersetzt damit den früheren Öffentlichen Ordner.
Jedoch wird eine Shared Mailbox nicht per Active Sync an mobile Geräte übertragen. Um Termine oder Kontakte unterwegs zu nutzen, müssen sie also im eigenen Postfach gespeichert werden, ggf. als Kopie aus der Shared Mailbox.
- Wie meldet sich ein O365 Benutzer an?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten für Anmeldenamen und Kennwörter.
1) die "einfache" O365 Anmeldung: name@firma.onmicrosoft.com
Weil "firma" weltweit nur 1x vergeben werden kann, sind einfache Domänennamen häufig schon besetzt.
2) verifizierte Internetdomäne: Ihre E-Mail Adresse
3) AD Connect: Ihre E-Mail Adresse in Verbindung mit Ihrem (eigenen) Active Directory
Wir bevorzugen AD Connect, weil automatisch alle Benutzer mit ihren Kennwörtern in die Microsoft Cloud synchronisiert werden.
- Was ist AD Connect?
Die Verbindung der Benutzerverwaltung im eigenen Active Directory mit der Benutzerverwaltung in der Microsoft Cloud. Mit AD Connect kann sich jeder Benutzer mit seiner gewohnten Windows Anmeldung an den Microsoft Services authentifizieren.
Checkin und Checkout von Benutzer im AD, wie auch Passwortwechsel, werden automatisch in den Microsoft Accounts angebildet. Die Daten sind natürlich verschlüsselt und auch für Microsoft nicht erkennbar.
- Was ist bei der Migration auf Exchange Online zu beachten?
Bei kleiner, überschaubarer Anzahl werden die Postfächer aus dem Vorgängersystem exportiert und in das neue Exchange Online importiert. Bei größerer Zahl kann der Aufwand ggf. durch Scripting reduziert werden. Sprechen Sie uns an! Es ist natürlich zweckmäßig und Aufwand sparend, wenn die Postfächer vorher durch die Benutzer aufgeräumt wurden.
Zu einem vereinbarten Zeitpunkt scahlten wir vom alten auf das neue E-Mail System um. Eine gewisse Ausfallzeit muss dabei kalkuliert werden: E-Mail ist nicht erreichbar. Bei größeren Organisationen ist das vielleicht nicht akzeptabel. Dann ist es unsere Aufgabe, für eine vereinbarte Zeit den Parallelbetrieb des alten mit dem neuen System sicherzustellen.
Hybridbetrieb ist eines der möglichen Szenarien, die wir bei unseren Kunden schon realisiert haben.
Ebenso müssen die Einstellungen wie Berechtigungen, Freigaben, Verteilerlisten, E-Mail Signaturen usw. wiederhergestellt oder eingerichtet werden. Deshalb sollte eine Exchange Online Migration sorgfältig mit uns gemeinsam geplant werden.
Systemvoraussetzungen:
Outlook ist in der aktuellen Version nutzbar. Der Standard Client ist im übrigen OWA (Outlook Web Access) und läuft praktisch in jedem Browser.
Weiterführende Links:
Exchange aus der Cloud Landingpage
Exchange Online (Microsoft)
Office 365 Enterprise Pakete im Vergleich (Microsoft)
Office 365 Business Pakete im Vergleich (Microsoft)
Die offiziellen Microsoft Office 365 Dienstbeschreibungen (Microsoft)
Exchange aus der Cloud Landingpage
Exchange Online (Microsoft)
Office 365 Enterprise Pakete im Vergleich (Microsoft)
Office 365 Business Pakete im Vergleich (Microsoft)
Die offiziellen Microsoft Office 365 Dienstbeschreibungen (Microsoft)
Der freundliche und persönliche Kontakt hat mich überzeugt, unsere eMail Lösung in die Hand der Dr. Netik & Partner GmbH zu geben. Alles funktioniert jetzt perfekt! |
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Peter Gastager Airline Training Support GmbH Exchange und E-Mail Archivierung aus der Cloud |