Mailstore
E-Mail Archivierung
Compliance Anforderungen
Ihre E-Mail Postfächer liegen in Office 365 (Exchange Online), bei einem Provider wie GMX oder T-Online, oder Sie haben den E-Mail-Server im eigenen Haus. Ihre E-Mails belassen Sie entweder in immer größer werdender Menge auf dem Server, oder sie verschieben sie in Outlook Archivdateien. Wahrscheinlich wird Sie dieses uneffektive E-Mail Handling nicht zufrieden stellen. Sie wollen Ihre E-Mails automatisch und regelkonform archivieren. Sie wollen E-Mails auf einfache Weise wiederfinden, egal wie alt sie sind.
Diese
Anforderungen adressiert unser Cloud Service. Jede ein- und ausgehende E-Mail
wird automatisch archiviert. Nachdem Sie eine E-Mail gelesen und bearbeitet
haben, müssen Sie sie nicht länger im Postfach aufheben, denn die
leistungsfähige Suchmaschine findet jede Nachricht wieder.
Mailstore E-Mail Archivierung
wird Ihr E-Mail Handling deutlich entlasten.
Mailstore
E-Mail Archivierung
Der Inhalt
existierender Postfächer sowie alle ein- und ausgehenden E-Mails werden
automatisch archiviert. Auf verschiedene dezentrale Postfächer verteilte
E-Mails werden im Archiv zusammengefasst und stehen, abhängig von
Berechtigungen, im Unternehmen zentral zur Verfügung.
Auf dem Web-Portal haben Sie
alle E-Mails jederzeit zur Verfügung – auch wenn Ihr
E-Mail Server mal nicht
erreichbar ist.
Mit der integrierten Suche
finden Sie jede
E-Mail in Sekunden. So leicht
war es noch nie,
eine Nachricht wieder zu
finden!
Flexibilität
und Transparenz
- E-Mails
langfristig, zentral und sicher aufbewahren. Datenverlust effektiv
vorbeugen.
Archivierung bestehender Postfächer, öffentlicher Ordner und aller ein- und ausgehenden E-Mails. - Rechtliche Anforderungen erfüllen
- E-Mail-Server
dauerhaft entlasten.
Regelbasiertes Löschen der E-Mails aus den Postfächern nach der Archivierung.
Unsichere PST-Dateien abschaffen. - E-Mails in kürzester Zeit finden
- MailStore E-Mail Archivierung unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher
E-Mail-Systeme und Methoden.
- Keine Änderungen an der Konfiguration des E-Mail-Servers; kein administrativer Zugriff auf den E-Mail-Server erforderlich.
Wenn Sie Office 365 nutzen:
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Wenn ein externer Provider Ihre Postfächer hostet:
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Wenn Sie einen eigenen E-Mail Server betreiben:
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